Когда можно уволить с работы. Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию. Дождаться решения руководства
Если избежать увольнения невозможно, сделайте это быстро, грамотно и вовремя. Помните – увольнение должно сработать на благо вашей организации и продвинуть ее вперед. Так и случится, если вы последуете нашим рекомендациям.
Для начала давайте разберемся, в каких ситуациях сотрудника надо увольнять?
Сотрудник не справляется с работой. Эта наиболее распространенная причина. Если сотрудник «не тянет», а руководитель не принимает активных действий в этой ситуации, то у остальных возникает вопрос: «А почему ему можно плохо работать? Значит и мне можно?» Человек так устроен, что от таких мыслей его характер резко портится. А значит, и производительность, и результативность идет вниз. Ведь люди все видят, их не обманешь, от них ничего не скроешь. Поэтому необходимо оперативно принимать меры. Если один из сотрудников плохо работает – увольнение лучший способ научить остальных работать хорошо.
Грубое нарушение. Например, сборщики мебели, выполняя заказ, пожаловались Клиенту, как мало им платят. Клиентка, сердобольная женщина, написала в акте: «Прибавьте зарплату». Вместо этого директор на общем собрании объявил сборщикам выговор, лишил премии. Сборщики обиделись и уволились. Никто не стал их удерживать.
Плохо общается с клиентами: грубит клиентам, не выполняет обещания, не следует установленным в компании стандартам, проявляет повышенную бестолковость. От такого сотрудника необходимо избавиться со скоростью света. Он отпугивает клиентов от вашей организации, т.е. он перекрывает каналы с деньгами, отводит деньги от Вашей кассы. Пока не сели плотно на мель, принимайте решение быстро, не тяните.
Не сложились отношения с начальством. Тонкий момент. Начальнику необходимо проанализировать – в чем причина этого? Как часто это происходит? Увольнять из-за личной неприязни – признак слабости. С одной стороны, в нашей жизни нет случайностей: если вы встретились с этим человеком, значит, вам необходимо выучить определенный урок, а увольнением, как правило, вы этот вопрос не решите. Особенно грустная ситуация, когда приходится расставаться с ценным умным сотрудником из-за гонора начальника. Или специалист умнее и сильнее - начальник с ним просто не справляется. Низкий уровень компетентности руководства - это проблема организации. Если желание избавиться от неугодного сотрудника возникает регулярно – увольте начальника. С другой стороны, бывают люди-антагонисты – им не показано работать вместе, добра от их союза не жди. В таком случае лучше расстаться, и не мучить друг друга.
Сотрудник негативно влияет на коллектив. В народе говорят: «Одна дурная овца все стадо перепортит». Самое страшное, что иногда этого вредителя не видно. Тем не менее, его необходимо срочно обнаружить и обезглавить, т.е. уволить. Некоторые сотрудники жалуются, сеют негатив и пессимизм, другие провоцируют конфликты, третьи настраивают сотрудников друг против друга, либо против начальства. Часто эти провокации происходят в курилке, поэтому, по возможности, старайтесь пресекать частые перекуры. Другая причина: человек недозагружен – когда много работы, пакостить некогда. Важно одно – человек не работает сам и мешает работать другим. Он может быть прекрасным специалистом, но результат его действий будет разрушительным. Примите меры – увеличьте загрузку всех сотрудников и увольте вредителя. Если человек по натуре склочник, он должен уйти.
Сотрудник не подходит к корпоративной культуре , не вписывается в коллектив. Ситуация достаточно редкая, тем не менее, для ряда компаний очень актуальна. Если в компании сильная корпоративная культура, то сотрудники даже внешне похожи друг на друга. Так бывает в счастливых семьях: когда супруги долго живут вместе душа в душу, их лица приобретают схожие черты. Есть такое понятие – «не наш человек». Если компания сплоченная, то его сразу видно, и скорее всего он уйдет - ему самому будет некомфортно. В жизни обычно все сложнее и часто приходится принимать не простое решение. Например, сотрудник ориентирован на результат, находит общий язык с клиентами и обеспечивает компании хороший объем. При этом он не командный игрок. И это проблема. Если при этом он занимает руководящую позицию, ситуация обостряется: например, он лоялен, двигает компанию вперед, но с ним не могут работать люди, и это будет разрушать организацию изнутри. Такой сотрудник должен уйти.
Сотрудник достиг своего уровня компетенции, дальше расти не может. Если компания активно развивается, сотрудники должны успевать за ее темпами. Поэтому важно включить в технологию работы некие принципы, которые позволят слабым сотрудникам уходить самим, безболезненно для компании. Например, ввести в компании профессиональные уровни. Заработная плата на каждом следующем уровне значительно выше, чем на предыдущем. Если человек не растет, ему не повышают уровень. Значит, его зарплата падает по сравнению с инфляцией. Поэтому тот, кто не смог перейти на другой уровень, уволится сам. И это правильно. Иначе руководителю придется уволить такого сотрудника.
Сотрудник выработался, устал. Бывает с каждым. Если сотрудник ценный, то важно не допустить кризис – всегда болезнь легче предупредить, чем лечить. Если критический момент проглядели, важно дать сотруднику отдохнуть, сменить род деятельности, увлечь новым проектом. Иногда усталость и апатия может быть связана с неудачным проектом. Тогда необходимо вдохнуть уверенность и свежие силы. Если сотрудник перегорел, и надежды на новую вспышку нет, отпустите его. Помогите ему найти в себе силы, чтобы уволиться. Ему больше не по пути с Вами.
Увольнять тяжело, поэтому это решение часто откладывается. Руководители признают, что затягивать увольнение всегда хуже и для сотрудника, и для организации. Это дурно влияет на коллектив. В конце концов, увольнять все же приходится, но это происходит гораздо позже, чем надо.
Похожие истории рассказали менеджер крупной оптовой компании, занимающейся продажей сантехники по России и главный бухгалтер коммерческого института: «Когда наш директор понимает, что определенного сотрудника надо уволить, он почему-то откладывает этот момент. Он признает: «Иванов не тянет, его бы заменить», но решения не принимает. Чего-то ждет. Например: «А может быть, сам уволится или исправится». Хотя уже понятно, что усилия по перевоспитанию не приносят результата, но надежда умирает последней: может быть, все само собой образуется». Как правило, улучшения не наступает, негативная ситуация приобретает затяжной характер.
А вот более неприятная история. Своими наблюдениями поделился специалист аудиторской фирмы: «Когда нашего директора не устраивает какой-то сотрудник, она, возможно не осознавая своих действий, создает ему невозможные условия для работы вместо того, чтобы просто расстаться с ним».
Почему руководитель откладывает увольнение нерадивого сотрудника?
Понимает, что быстро найти замену трудно.
Жалеет потраченного времени на поиск и отбор сотрудника.
Не хочет заново учить, система обучения излишне затратна по времени, по вложению сил и средств.
Боится показаться жестким.
Пытается найти ему другое применение. Боится текучки.
Не хочет создавать претендент в компании, когда сотрудники часто меняются.
Лень. Увольнять сотрудника – это работа, к тому же, крайне неприятная.
Чувство вины, жалости.
Из-за страха перед юридическими аспектами увольнения – закон на стороне сотрудника и уволить по статье не просто: надо готовить документы, своевременно письменно фиксировать невыполнение поручений, должностных инструкций.
Конечно, эти причины понятны, тем не менее, их можно свести к одному: руководитель не хочет делать дополнительную работу. Но чем дольше выжидаешь, тем больше проблем накапливается. Поэтому полезно ввести определенные механизмы, которые формализуют эту задачу и упростят принятие решения.
Как правильно уволить сотрудника, который не справляется со своей работой?
Если вы сомневаетесь, надо ли увольнять сотрудника или нет, попробуйте такой метод. Дайте ему последний шанс. Сформулируйте конкретное задание, результаты которого можно измерить. Обозначьте четкий срок. Выберите форму письменного контроля, составьте отчетный бланк, куда сотрудник будет ежедневно заносить результаты. Задание должно быть достаточно коротким – на неделю, максимум две.
Обозначьте ежедневную норму, или конкретные ежедневные дела, которые надо выполнить. Например, за 2 недели найти 3 клиента, при этом каждый день делать 30 звонков и 5 встреч. Это позволит сотруднику самому видеть свои результаты и … уволиться. Либо остаться, чтобы нормально работать.
Способ жестокий. С одной стороны, он каждый день держит сотрудника под прессом. С другой стороны, способ гуманный, потому что он обучает сотрудника. Возможно, вы не объяснили что-то, не организовали работу, поэтому результата нет. Эти две недели все покажут.
Бывают случаи, когда сотрудник старается две недели, а потом, когда такого жесткого контроля нет, снова садится «на попу». Поэтому после окончания эксперимента выставите контрольные показатели и регулярно проверяйте их. В случае рецидива – не медлите. Выбора у вас уже нет.
Важно: если сотрудник не справился с заданием, не дотянул даже 0,01 процента, его необходимо уволить. Это будет хороший урок руководителю – не брать на работу не того сотрудника, не ставить нереальных задач, держать слово.
Это и упрощает ситуацию: ведь решение уже не надо принимать. Результат может быть только один – либо справился и тогда остается, либо не справился, и тогда уходит.
Что сказать сотруднику при увольнении?
Говорите кратко. Не надо мучить ни себя, ни человека. Поблагодарите за работу.
Вот примерный текст: «Виктор, вам лучше поискать другую работу, где вы сможете лучше раскрыть себя. Большое спасибо за работу».
Иногда сотрудник начинает упираться и спрашивать: «А чем конкретно я не подхожу? Я исправлюсь. Дайте мне шанс, у меня было мало времени». Важно не вступать в дискуссии, а закончить разговор, дать понять, что Ваше решение окончательно и обсуждению не подлежит.
В правильно построенном бизнесе нерадивые сотрудники увольняются сами. Их увольняет не руководитель, а сам бизнес. Опыт показывает, что увольнять трудно. Более того, если в компании нет фильтра, который стимулирует слабого сотрудника уволиться или исправиться, то это приводит к потере хороших сотрудников.
Поэтому необходимо построить механизмы управления, которые будут решать эту задачу. Важно настроить эти фильтры не слишком жестко и не слишком мягко, чтобы, с одной стороны, они не провоцировали текучку, а с другой - не давали расслабляться лентяям.
Первый фильтр - это испытательный срок. Он предусмотрен Трудовым Кодексом Российской Федерации, во время которого руководитель имеет право уволить сотрудника без объяснения причин. И сам сотрудник об этом знает. Поэтому руководителю легче всего уволить сотрудника перед окончанием испытательного срока, и многие пользуются этой возможностью. Самая распространенная причина увольнения в этот момент – пассивность сотрудника. Руководитель рассуждает так: «Если сейчас человек не захотел или не смог себя проявить, что же будет дальше!..»
Второй фильтр – модель зарплаты. Например, у менеджеров активных продаж маленький оклад и высокий процент. Т.е. свою зарплату они зарабатывают активностью и мастерством. Неэффективные продавцы сами увольняются, потому что они не могут зарабатывать деньги ни себе, ни компании, и значит, они компании не нужны. Работодатель заинтересован в том, чтобы плохой продавец ушел. Другой пример я приводила выше – зарплата по профессиональным уровням. Результат – тот же: сильные растут и остаются в компании, слабые уходят из-за того, что зарплата не растет.
Третий фильтр – система отбора. Она должна быть построена так, что бы ненужные сотрудники не попадали в компанию, отсеивались на этапе отбора. Фильтры на увольнение слабого должны коррелировать с системой отбора, чтобы слабых не брать сразу, так будет легче всем: сотрудникам, руководителю. Это сэкономит много времени и сил у организации.
Четвертый фильтр – система поощрения и штрафов. В примере про сборщиков мебели, которые жаловались клиентам на маленькую зарплату, выговор и лишение премии работает фильтром для увольнения недобросовестных сотрудников.
Конфликты на работе, низкая зарплата и другие причины вынуждают человека добровольно разорвать трудовые отношения. Несмотря на то, что прекращение отношений по инициативе работника весьма распространенный способ, не все служащие знают, как правильно уволиться по собственному желанию, и допускают ряд серьезных ошибок.
Правила составления и подачи документов
Уволиться с работы по собственной инициативе может только официально трудоустроенный работник, штатный сотрудник, с которым заключен трудовой договор в установленном законом порядке.
Если имеет место гражданско – правовые отношения, то для увольнения достаточно направить работодателю уведомление.
Увольнение происходит по следующей схеме:
- Прекращение трудовых отношений основано на заявления сотрудника, адресованного руководителю.
- Волеизъявление должно быть изложено на бумажном носителе в любой форме.
- Заявление должно содержать дату увольнения и акцент на собственное желание.
- Документ следует составлять в 2-х экземплярах, оба должны содержать дату написания и быть пописаны сотрудником.
- Трудовое законодательство не обязывает работника отражать в заявление причину ухода, если в дальнейшем не будет осуществляться отработка положенного времени.
- Работник считается уволенным после даты, которая указана им в представленном заявлении.
- После написания заявление оно передается в отдел кадров или в канцелярию. Важно, чтобы документ имел информацию о его принятии.
- После регистрации документа, уполномоченные лица обязаны издать приказ на увольнение.
- По общему правилу сотрудник должен быть ознакомлен с подписанным руководителем документом. При невозможности ознакомления, в документе должна быть соответствующая запись.
- В последний трудовой день сотруднику рассчитывают зарплату, возмещают компенсацию за неиспользованный отпуск, и осуществляют другие выплаты, в соответствии с действующим законодательством РФ и ведомственными нормативными актами.
- Работнику вручается его трудовая книжка.
Требования к заявлению
Трудовое законодательство не предусматривает строгой формы заявления на увольнение. Но существуют некоторые нюансы при его составлении:
- Уволить сотрудника можно только на основании письменного заявления, в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ. Устные высказывания по данному поводу не являются поводом для отказа от трудовой деятельности.
- Составить документ можно любым удобным способом – написать собственноручно или же использовать специальные средства – компьютер, печатная машинка.
- Содержание заявления должно ясно отражать и передавать желание сотрудника завершить трудовую деятельность в конкретной организации.
- Заявление следует предоставлять не позднее 2 недель до предполагаемой даты увольнения.
- В документе обязательно указывается дата последнего трудового дня. При отсутствии определенного числа, работодатель имеет право уволить сотрудника через 2 недели.
Подать заявление можно как лично, так и посредствам почтовой связи или курьерской доставки.
Незамедлительное увольнение
Уволиться без отработки установленного законом времени можно при достижении пенсионного возраста, при поступлении в ВУЗ и по другим основаниям, согласно ст. 80 ТК РФ.
Помимо этого отказаться от отработки можно по законным основаниям, в частности, в связи с нарушением руководством трудового законодательства и соответствующих нормативных актов.
В обоих случаях в заявлении придется указать причину увольнения, и добавить фразу «без отработки».
Руководитель не имеет право отказать в принятие заявления. Он обязан прекратить трудовые отношения с работником в указанный срок.
Подача заявления вне рабочего времени
При желании прекратить трудовые отношения, находясь на больничном, сотрудник, по собственной инициативе, имеет право написать заявление об увольнении.
В подобной ситуации, когда увольнение предполагается во время действия больничного листа, то работодатель обязан издать приказ для увольнения, внести запись в трудовую книжку и осуществить расчет положенных выплат.
Так как работник не может поставить подпись в приказе, то в документе делается отметка о невозможности ознакомления. В дальнейшем бывший сотрудник может забрать необходимые документы в любое удобное для него время.
Аналогичным образом происходит увольнение, когда сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Видеоматериалы по теме статьи:
Таким образом, базовые знания в сфере трудовых отношений позволяют сотрудникам пользоваться своими правами и отстаивать их, не нарушая закон.
О смене рабочего места сотрудники обычно начинают задумываться при низкой зарплате или при отсутствии карьерного роста. Но это не единственные причины для смены приоритетов. С помощью экспертов выделили 10 признаков, указывающих на то, что пора что-то менять в жизни.
Признак №1: Вечно тяжелый понедельник
Если вы каждый день просыпаетесь с мыслью, что не хотите идти на работу, ищете лишний раз повод не отправляться в офис или систематически опаздываете, то стоит задуматься, нужно ли заставлять себя делать то, что так вам неприятно. Оцените субъективные (ваше личное отношение) и объективные факторы (атмосфера в коллективе, с начальством, зарплата, отдаленность компании от дома), а уже потом принимайте решение об увольнении.
Когда вы «подгоняете» стрелки часов глазами и находитесь «низком старте» уже за час до окончания рабочего дня, то пора заняться чем-то более интересным.
Инна Иголкина, генеральный директор тренинговой компании Timesaver: «Если при мысли о работе вам становится плохо - значит, что-то не так с вами и вашей работой. Есть такое понятие как „психологическое выгорание“. Даже самая любимая работа со временем может стать „каторгой“. Например, учитель начинает кричать на учеников, медик ненавидит пациентов, водителя бесят пешеходы и пассажиры и т. д.».
Признак №2: Ощущение бесполезности
Те, кто не видят смысла в своей работе, не верят, что приносят пользу, а считают дни от зарплаты до аванса и грезят отпуском, вряд ли будут чувствовать себя комфортно в компании. Если должность хорошо оплачивается, а вы взяли ипотеку, то, возможно, увольнение и стоит отложить. Но отсутствие мотивации и понимания собственной значимости - верные знаки, что настал момент искать другой способ зарабатывать деньги.
Теххи Полонская, генеральный директор маркетингового агентства «Брусника»: «Как понять, что ваши отношения с работой себя исчерпали, и пора подумать о раздельном будущем? Вы почувствуете это по отсутствию интереса. Все, что вас вдохновляло, все, что нравилось, задачи, которые казались интересными - это все начнет вызывать скуку и тоску. Даже зарплата и дополнительные бонусы покажутся уже не такими заманчивыми».
Признак №3: Вы все меня бесите!
Повышенная раздражительность во время рабочего дня, постоянные срывы на пустом месте, сплетни, конфликты с коллегами - все это нарушает психологическое равновесие и заставляет отказаться от сотрудничества с работодателем. Человек может «завестись» от мелочей: один оставил кружку на столе в общей кухне, другой пользуется слишком приторной туалетной водой, а третий - постоянно шмыгает носом. Если вы все чаще замечаете за собой подобное, настал момент сделать тайм-аут. О смене деятельности пора поразмыслить и в том случае, если вас категорически не устраивает порядок и правила в компании, вы не готовы с ними мириться.
Признак № 4: Черепаший панцирь
Постоянное обособление себя от коллектива, отказ от контакта даже с теми сотрудниками, с которыми вы видитесь в день не по разу, безразличие, формальное общение на уровне «здравствуйте-до свидания», нежелание посещать корпоративные праздники и мероприятия - все это свидетельствует, что на эту работу вам ходить не стоит. Найдите для себя что-то интересное, где вам будет комфортно в любой обстановке, а окружающие люди будут вызывать симпатию.
Елена Лызлова, акушер-гинеколог, ПМГМУ им. Сеченова: «Результатом недопонимания с начальством, страхом ошибиться, вызова на ковер или унижения перед коллегами на собрании становится эмоциональное перенапряжение, нервное истощение, депрессия. Человек уходит в „черепаший панцирь“, прячется, замыкается при приближении опасности».
Признак №5: Интеллектуальный тупик
Новые знания и возможность развиваться делают работу насыщенной, а человеку приносят удовлетворение и массу впечатлений. Если вас давно не отправляли на тренинги, компания не занимается развитием потенциала сотрудников, а будние дни похожи как две капли воды, то задумайтесь, стоит ли тратить свое время здесь. Постарайтесь найти причину скуки и однообразия. Возможно, разговор с начальством позволит получить другую должность, где вам придется обучаться, чтобы действовать эффективно.
Признак №6: Слишком просто
Ощущение того, что выполняемые вами обязанности слишком просты, вы быстро и легко с ними справляетесь, а все остальное время пытаетесь чем-то занять себя - «симптом» необходимости перемен. Если вы чувствуете, что переросли себя как специалиста, а начальство не торопится вас повышать - это знак, что пора перестать ходить на работу, найти другую или заняться собственным бизнесом.
Елена Лызлова: «Человек адаптируется к новым условиям труда, компании и должности за три месяца. В начале карьерного пути происходит интеграция в рабочий процесс. По истечении этого периода производительность труда сначала возрастает, и время, которое отводится на работу, становится нечем заполнить. Работать становится слишком просто, эффективность снижается».
Признак №7: Нет карьерного роста
Отсутствие продвижения по карьерной лестнице для одних сотрудников становится ударом по самолюбию, других заставляет сетовать на низкие зарплаты и считать деньги в чужом кармане, а третьих и вовсе загоняет в угол как профессионалов своего дела. Перед написанием заявления на увольнение будет полезно оценить как минимум пару факторов. Посмотрите, кто в компании получает повышение, есть ли в организации возможности карьерного роста, или сотрудники переходят с должности на должность, но в пределах линейного персонала.
Ксения Мамонова, копирайтер-фрилансер: «Работа не только, чтобы зарабатывать, но и для успешного роста. Моя прежняя работа не подразумевала карьерного роста. И меня об этом не предупреждали во время приема на работу. Когда я об этом узнала, у меня появились впечатление, что мне всегда что-то не договаривали. Затем началось постоянное увеличение обязанностей, за выполнение которых не было соответствующих доплат. Такое положение дел стало сильно раздражать, появился постоянный стресс. При этом работа была монотонная, бумажная и все время росла в количестве и степени ответственности. Получалось, что я как робот: выполняла кучу работы, а профессионального развития и увеличения зарплаты никакого».
Признак №8: Не тот, что раньше
Посмотрите свои старые фотографии и на отражение в зеркале. Вы заметили, что ваш вид изменился, причем не в лучшую сторону: бледность, мешки или синяки под глазами, растянутая кожа, лишний вес или его недостаток, тусклые волосы, ломкие ногти. Если вы выглядите хуже, значит выбранная работа не подходит вам.
Признак №9: Безответственность
Отсутствие страха наказания, получения выговора, депремирования, нарушение трудовой дисциплины, опоздания и прогулы говорят, что вы не держитесь за занимаемое рабочее место. Вместе с этим вы даже не задумываетесь, что можете своими действиями (или бездействием) подвести коллег, тормозить рабочий процесс. Наплевательское отношение к обязанностям - верный признак того, что пришло время искать другую или открывать свое дело, где вы сами будете устанавливать правила.
Теххи Полонская: «Уставшее сознание будет предлагать вам на что-то отвлечься, мешая сосредоточиться. Естественно, в этот момент начинает падать продуктивность. Коллеги, клиенты и руководители отмечают это, что вызывает негативную реакцию, и отнимает последние силы. В дальнейшем, если эти симптомы окажутся без внимания, есть шанс, что вы начнете то и дело заболевать. Постоянные мигрени, неврозы, неожиданные падения на льду - неслучайные совпадения. Вы перегорели, и организм пытается дать вам хоть какую-то передышку».
Признак №10: Готовность к движению
Вы чувствуете, что готовы отправиться в путь - вы нашли себе занятие по душе и хотите сделать из него доходный бизнес. У вас уже имеется целая куча идей по этому поводу. Если вы ощущаете, что готовы запустить собственный проект, потратить на него достаточно сил, времени, денег, то это верный признак того, что не надо ходить на работу, которая сейчас занимает в вашей жизни не последнее место.
Инна Иголкина: «Если нет желания работать по найму и хочется заняться своим делом - это замечательно. Важно, чтобы это новое занятие отнимало бы у вас не слишком много времени и приносило бы соответствующий доход. К сожалению, часто люди не готовы самостоятельно принять на себя ответственность за собственную жизнь. Сейчас очень много работ, которые можно делать удаленно и при этом получать приличные деньги. Их можно освоить и начать сначала подрабатывать в свободное время. Если вы убедитесь, что у вас получается, и что вы способны заработать достаточно, чтобы себя обеспечивать, тогда можно начать думать об окончательном уходе из офиса и работе на себя. Иначе может случиться ситуация, когда вы уходите „в никуда“, и от этого становится только хуже.
Если вы чувствуете, что вам чего-то не хватает для начала собственного бизнеса (стартового капитала, знаний и т. д.) - подумайте, где это можно взять. Можно найти соучредителей, компаньонов, либо способ начать с нуля (в некоторых областях это возможно). Иногда страхи служат позитивной цели - защищают нас от возможных проблем, с которыми мы справиться пока не в состоянии. Поэтому не стоит относиться к собственным страхам как к чему-то однозначно плохому. Надо трезво взвесить все „за“ и „против“ и потом принимать решение - остаться на прежнем месте работы, найти новое или начать свой собственный бизнес».
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы
- Работника хотят перевести в другое структурное подразделение в этой же местности без изменения трудовой функции, должности и размера оплаты труда
- На каких основаниях предоставляется студенту академический отпуск
- Денежная единица беларуси
- Выписка онлайн бпс-сбербанк Бпс сбербанк яндекс нашлось 38 тыс результатов